一款免费图像生成软件，几句简单的文本指令，短短几秒钟——企业员工就能伪造出包含纸张褶皱、精准项目清单和逼真签名的报销收据，令全球费用管理平台不得不告诫客户“别再相信你的眼睛”。

2025年10月，多家企业费用管理软件平台发出警示：利用AI伪造报销单据的案例正呈现爆发式增长。软件供应商AppZen数据显示，9月提交的欺诈性文件中，AI伪造收据占比已达14%，而去年这一比例还为零。金融科技集团Ramp也在90天内识别出面额超过100万美元的欺诈性发票。

面对这一趋势，全球领先的费用管理平台SAP Concur每月通过AI进行超过8000万次合规核查，其高级副总裁Chris Juneau直言：“这些收据已经逼真到我们告诉客户‘不要轻信肉眼’的程度。”

01 技术降低欺诈门槛，AI生成收据难以辨别

伪造报销单据作为一种传统欺诈手段，在AI技术加持下变得异常简单。过去，伪造文件需要掌握专业的图片编辑技能或通过非法渠道购买服务。如今，免费且易用的图像生成软件让任何员工只需向聊天机器人输入简单文本指令，就能在几秒内生成高度逼真的收据。

多家费用管理平台展示的伪造收据显示，这些AI生成的图像包含纸张褶皱、与真实小票完全吻合的详细项目清单以及签名等细节，逼真度极高。在欧美企业环境中，通常只需购物小票或商家开具的收据即可报销，甚至手写收据经签名后也有效，这种相对宽松的凭证要求为伪造者提供了可乘之机。

费用管理平台Medius调查显示，约30%的英美财务专业人士发现，自OpenAI去年推出GPT-4o后，伪造收据现象显著增加。这一趋势在2025年3月OpenAI推出升级版GPT-4o图像生成模型后变得更加明显。

02 全球企业积极应对，AI检测成为必要手段

随着伪造收据逼真度提升，企业不得不借助AI技术来识别假单据。目前，检测软件主要采用两种方式：扫描图像元数据和分析上下文信息。

识别系统可通过扫描收据图像的元数据来识别AI生成痕迹。OpenAI回应称，当公司政策遭到违反且图像包含表明由ChatGPT生成的元数据时，他们会采取行动。然而，用户只需对图片截图或重新拍照就能轻松规避元数据扫描。

为应对这一漏洞，先进检测系统还通过分析上下文信息进行综合判断，例如核对餐厅名称和时间的重复性，以及员工差旅的整体信息。Ramp公司产品管理高级总监Calvin Lee表示：“AI技术能以人类难以企及的精细度进行全方位审查。”

SAP公司7月的研究显示，近70%的首席财务官认为员工正利用AI伪造报销收据，约10%的人确信这种情况已在自己公司发生。注册舞弊审查师协会研究主任Mason Wilder指出，AI生成的欺诈性收据“已成为企业面临的重大威胁”，实施这类欺诈的门槛极低，与五年前需要掌握Photoshop等专业技能相比，如今只需会打字即可。

03 行业专家警示风险，呼吁多层面应对措施

费用管理平台Rydoo首席执行官Sebastien Marchon指出，“这已不是来自未来的威胁，而是当下的现实”。虽然目前AI生成伪造收据的比例还不高，但增长速度惊人，预计将持续攀升。

面对这一趋势，仅靠技术解决方案可能不足够。企业需要采取多层面措施，包括强化内部管控、提高员工诚信意识，以及完善报销审核流程。一些企业已开始要求所有报销类支出通过公司支付的企业卡完成，以便直接获取交易数据，并配合使用要求员工当场拍照提交收据的应用。

专家建议，公司还可通过应用中的“虚拟”企业卡实施更严格控制，如设置消费限额或限定于特定交易类型和商户。这种综合策略比单纯依赖检测技术更为有效。

随着AI技术持续进步，伪造与反伪造的军备竞赛正在企业报销领域上演。Rydoo首席执行官Sebastien Marchon指出：“虽然目前仅有极少数违规收据由AI生成，但这一比例必将持续攀升。” 在AI技术向善与向恶的应用之间，唯有技术创新与制度保障相结合，才能有效维护商业世界的诚信基础。